Archive für 6.5.2008

Forward/Reply to All… wie kann man das unterbinden?

Hier ein cooler Artikel dazu, der aber leider nur innerhalb der Company funktioniert:

http://www.outlook-user.de/blog/index.php/cool-manchmal-muss-man-nicht-mal-programmieren-knnen/20080506085139/

Die Bilder kann man sich auf dieser Seite zum u.a. Text anschauen:

Zitat:

How to easily disable Reply To All and Forward in Outlook
UPDATE: To be clear. This technique does NOT send macros in your email. It only flips a metadata bit in the message and that metadata is only transmitted within Exchange (within your company). It is not propagated to outside email addresses. It’s better than BCC because it doesn’t break local Outlook Rules. It’s harmless.

I really hate it when I say “please send replies directly to me” and a Reply To All happens. It’s not only a bummer for the person who sent it but also for everyone on the distribution list.

Trivia: At Microsoft they/we say “little-r” me when we want a reply directly to us or “Big-R” when we mean Reply To All.

I was thinking it’d be cool to have a button on my Outlook Message Form that prevented folks from Reply’ing to All or Forwarding the message. I poked around a bit trying to write an Outlook Macro and realized that I’ve completely overwritten all the brain cells that had previously held information about VBA macro programming. Seriously. I worked in VB3-6 for years. I was a ninja. Now I’m just an old fat guy with a Black Belt that used to fit. Anyway.

I asked for help and KC Lemson pointed me to Bill Jacob, both actual ninjas, and he took my Rube Goldberg-ian plan and turned it into two lines of code. Doh.

Here’s “How to easily disable Reply To All and Forward in Outlook”:

Go Tools|Macro|Macros…

In the next dialog, type something like NoReplyAll and click Create.

At this point, even when running Vista 64, you’ll be magically transported back to 1996, completely with owner-draw non-standard gray toolbars and other bits of gray that will leak in from the past.

Add these lines to your new subroutine:
ActiveInspector.CurrentItem.Actions(”Reply to All”).Enabled = False
ActiveInspector.CurrentItem.Actions(”Forward”).Enabled = False

Then close this window.

At this point you’ve got a macro that prevents Replying to All and Forwarding (at least within Outlook world. This won’t prevent folks running other mail systems from Replying to All, but we’re mostly focused on internal work with this tip.)
Now, open up a new Outlook Message and right click at the VERY top (assuming Outlook 2007).

Click More Commands…now from this dialog select “Macros” from the dropdown, select your new Macro and click Add>>.

If you like, click on your Macro on the right and select the Modify button and pick a nice icon for it and a Display Name. I used a “halting hand” icon:

Click OK and look at your Quick Access Toolbar…you’ve got a nice little icon there.

Now, CLICK that button then send an email to yourself or a coworker…

Cool, mission accomplished. One less thing to worry about. Thanks Bill!

Quelle: http://www.hanselman.com/blog/HowToEasilyDisableReplyToAllAndForwardInOutlook.aspx

Das Schöne an der Sache ist: Es funktioniert in und mit allen Versionen von Outlook!

Search Tool (next generation…) für Outlook

Also, Bill Gates hat Xobni als “die nächste Generation von Social Networks” bezeichnet (laut newsweek). Hierzu findet sich mittlerweile eine öffentliche Beta.

Zitat:

After a quick install, you’ll see the new Xobni toolbar appear in Outlook - and suddenly information will become much easier to find. When a new email arrives, the sender’s full communication history appears in the Xobni sidebar, including past conversations, attachments and contact details. Xobni also includes a blazing fast email search tool.

welches Terminalprogramm soll ich jetzt schon wieder nutzen ….

zumeist hat ein Admin diverse Fenster mit unterschiedlichen Sessions zu Servern offen. Bisher hab ich selber visionapp remote desktop genutzt, da dies m.M. nach die vernünftigste RDP Umsetzung hatte. Es scheint jedoch eine interessante Alternative zu geben:

mRemote benötigt zuerst das .NET 2.0 Framework und den RDP-Client 6.0. Erst dann kann man mit mRemote und RDP arbeiten.

  • Protokolle

mRemote unterstützt RDP, VNC (Virtual Network Computing), ICA (Citrix ICA), SSH (Secure Shell), Telnet (TELecommunication NETwork), HTTP/S (Hypertext Transfer Protocol), Rlogin (Rlogin).

  • Bildschirmgröße und Fensterhandling

MRemote kann im laufenden Betrieb die Sessionfenster skalieren, normalerweise muss dies am Anfang der Session festgelegt werden

  • AD-Import und Portscan

Die Erfassung der Server kann MRemote durchführen, indem das Programm via LDAP oder über einen Portscan nach den Systemen im LAN sucht.

Sharepoint Administration Toolkit

MS hat ein Set von Unterstützungsdateien für den Sharepoint online gestellt. Hier ist die 32bit Variante hinterlegt und hier die 64bit.

Zitat von Scolab.ch

Das erste Tool heisst „Batch Site Manager“. Durch dieses Tool wird der Zentralen Administration mehr Funktionalität beigebracht. Aus dem neuen Menüpunkt Move, Lock, and Delete Site Collections” kann man nun Aktionen über mehrere Sites innerhalb einer Site Collections Operationen ausführen. Inklusive dem Verschieben von Site Collections zwischen verschiedenen Content Datenbanken. Eine Funktion die bisher nur über STSADM möglich war.

Das zweite Tool findet sich nicht mehr in der Zentralen Administration, sondern ist ein neuer STSADM Befehl. Der neue Befehl ermöglicht es alle URLs zu erfassen auf denen Benutzer Alerts gesetzt haben. Das ist extrem hilfreich wenn man zum Beispiel die URL nach einem Upgrade oder einer Migration gewechselt wurde. Alerts in SharePoint speichern die URL die der Benutzer benutzt hatte um diese initial zu erstellen. Wenn die URL nun gewechselt hat, kann man nun diese über STSADM –o UpdateAlert alle Alert URLs nachziehen

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